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      G2021-13档案管理系统采购项目招标

      发布者:宣传部发布时间:2021-12-20浏览次数:279

      第一部分 招(议)标邀请

      根据我校实际需求,现面向社会邀请具有实力的单位进行我校的档案管理系统采购项目招标,欢迎能满足标书要求的厂家前来投标。

      一、招标项目名称:档案管理系统采购项目招标

      2021年12 月24 日下午5:00前,经招标方认可资格合格的投标单位携带有关有效证件到武汉工商学院综合楼1207招投标办公室办理招标文件购买事宜,每份招标文件需交300元资料费(该费用收取后概不退还)。

      每个投标单位在递交投标书之前,交纳投标保证金  20000.00  元,开标后未中标单位的保证金在十个工作日内不计息全额退还,中标单位的保证金则转为合同履约保证金。

      收款单位:武汉工商学院

      开户行:建行武汉洪福支行

      账  号:42001237044050001270

      二、投标截止时间

      投标单位于2021年    月    日上午9:00以前,将投标文件交到武汉工商学院招投标办公室。如有延误,视为废标;中标单位应在我校规定的时间内来签订合同,逾期视中标单位放弃中标,我校有权扣留保证金。

      三、付款方式:

      设备安装完毕,经我校验收合格后支付总货款的90%;自验收之日起满一年后,将一次性付清剩余的货款。

      四、开标日期:另行通知

      招标单位:武汉工商学院

      执行单位:武汉工商学院招投标办公室

      地    址:武汉市洪山区黄家湖西路3号

      联系人:商务部分  胡老师 联系方式:027-88147040

                技术部分  张老师  联系方式:18986271243

       

        第二部分 投标须知

      一、招标方式:邀请招标、议评开标。

      二、投标者要求及相关说明:

      1、投标者具有独立法人资格,具有相应的经营资质、代理商授权证明和一定经营规模,具有良好的经营业绩。

      2、无论投标结果如何,投标者自行承担投标发生的所有费用及风险。

      3、所供产品必须具有明确的生产厂家、型号、规格、产地证书、合格证或国际国内相关质量体系认证、产品质检报告等。

      4、投标价均按人民币报价,且为含税价。

      三、投标费用:无论投标结果如何,投标者自行承担投标发生的所有费用。

      四、投标书内容

      1、投标书正本一份,副本五份。如副本内容与正本内容不符,则以正本为准(投标完后,标书概不退还)。

      2、产品特点说明、详细报价和总报价。

      3、质保期。

      4、服务承诺细则。

      5、故障响应时间。

      6、投标公司简介、企业法人营业执照、法人代表人身份证复印件和委托代理人身份证复印件、法人授权委托书、税务登记证、主要业绩、设备原厂授权证明等。

      7、投标公司须列举近三年来在湖北地区的经营业绩,包含联系人及联系方式,施工日期,合同金额等,至少列举3例以上,用表格形式。(务必真实)

       8、请投标方严格按照我方拟定的标书文件的顺序报价,标书封面请注明投标类别序号。

      五、开标与评标:

      1、开标时间和地点:另行通知

      2、属于下列情况之一者视为废标:

      2.1投标文件送达招标单位的时间超过规定的投标截止时间。

      2.2投标文件未经法定代表人或委托代理人签字。

      2.3开标后发现招标文件内容有虚假材料或信息。

      3、在开标之前,不允许投标方人员与评标成员接触,如果投标方试图在投标书审查、澄清、比较及签合同时向投标方人员施加不良影响,其投标将被视为无效投标或取消投标资格。

      4、本次招投标采取评标员集中议标方式,对未中标的单位我方不负责解释。

      5、投标单位不得相互串通损害招标单位的利益,一旦发现各投标单位之间串通作弊、哄抬标价,招标单位将取消所有参与串通的投标单位的投标资格并没收投标保证金。

      六、中标与签订合同

      1、自开标之日起一周内,招标单位向符合条件的单位进行考察,最后商议定标。

      2、中标单位如果未按招标单位规定的日期签订合同,或故意拖延签订合同,则招标单位可以扣除其投标保证金并取消其中标资格,另选中标单位。

      3、中标单位的投标保证金转为合同履约金,

      4、本招标文件未尽事宜,以合同为准。

      七、投标单位如有疑问,可以向我方招标负责人进行咨询。

      八、本次招投标采取评标员集中议标方式,武汉工商学院招投标办公室保留此招标文件的解释权。

       

       第三部分 档案管理系统建设项目需求

      一、项目总体介绍

      武汉工商学院档案管理系统的目标是建设一个覆盖全校各二级单位、档案馆、全校师生以及社会人士的适应学校档案工作发展的开放的、易于扩展的档案管理信息平台,实现全校档案业务工作规范统一、数据格式统一、应用界面和信息展示统一;实现档案资源数字化、业务工作信息化、收集整理自动化、访问权限安全化、服务利用网络化;实现学校OA系统及其他专业管理系统原生电子文件在线归档;全面提高学校档案管理工作的效率和水平,提供档案从“收集整理—移交归档—管理利用—鉴定销毁”等全生命周期的一体化服务,最终将武汉工商学院档案馆建设成为一流的数字化档案馆。

      二、总体建设内容

      序号

      类别

      内容

      备注

      1

      档案管理系统建设

      综合档案管理

       

      声像档案管理

       

      2

      档案整理与数字化加工

      学校历年重要文件、新生入学卡片、毕业生成绩表、基建图纸、历史照片等扫描上传(扫描、图像处理、图像存储、去污、纠偏、命名、质检等一系列工作)

       

      3

      系统集成与接口

      学校统一身份认证、OA系统、教务管理系统、学工系统、人力资源系统等业务系统接口对接

       

      4

      数据迁移

      将现有数据(包括但不限于excel文件、csv文件、txt文件、pdf文件、jpg文件),按规范迁移至新建系统中

       

      三、投标人资质要求

      1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商。

      1.1具有独立承担民事责任的能力;

      1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

      1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

      1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

      1.5参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

      1.6法律、行政法规规定的其他条件。

      2、其他:

      2.1 具有独立法人资格及相应的经营范围;

      2.2 本次招标不接受联合投标。

      四、总体技术要求

      1、档案管理系统结构需具备开放性,可与其他系统的功能集成、数据共享与交换;系统功能需具备可扩展性,应满足当前及可预见的时间内的业务需求,可方便地进行功能扩展;系统实现应具备灵活性,支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署;系统运行应安全可靠,保存电子档案管理关键业务过程记录,根据需要采取电子签名、数字加密和安全认证等技术手段,保障电子档案安全,防止非授权访问;系统应能够管理符合国家、行业标准规定的多种门类、多种格式的电子档案。

      2、档案管理系统部署在Windows Server 2008 及以上版本的操作系统上,数据库支持SQL Server、MySql、Oracle、达梦等关系型数据库管理系统;档案管理系统采用B/S 架构,支持Chrome、 Edge、 FireFox 浏览器;档案管理系统所有功能无需各终端用户另行安装插件(包括各类数据的增、删、查、改;各类版式文件在线浏览;各类目录、背脊打印功能)。

      3、档案管理系统满足以下法规、标准及规范要求:

      3.1、《中华人民共和国档案法》

      3.2、《电子公文归档管理暂行办法》

      3.3、《电子档案管理系统基本功能规定》

      3.4、《DA_T 1-2000档案工作基本术语》

      3.5、《DA_T 13-1994档号编制规则》

      3.6、《DA/T 18-1999 档案著录规则》

      3.7、《GB/T 15418-2009档案分类标引规则》

      3.8、《DA/T 22-2015 归档文件整理规则》

      3.9、《DA T 38 - 2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范》

      3.10、《DA_T 46 2009 文书类电子文件元数据方案》

      3.11、《GB/T 9705–2008 文书档案案卷格式》

      3.12、《DA/T 48-2009基于XML的电子文件封装规范》

      3.13、《GB/T 17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与档案管理  》

      3.14、《GB/T 17678.2-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第二部分:光盘信息组织结构  》

      3.15、《GB/T 11821-2002 照片档案管理规范》

      3.16、《DA_T 50-2014 数码照片归档与管理规范》

      3.17、《GB/T 18894-2016 电子文件归档与管理规范》

      3.18、《DA_T 47-2009 版式电子文件长期保存格式需求》

      3.19、《电子档案移交与接收办法档发[2012]7号》

      4、纸质档案数字化整理及加工需符合下述法规、标准及规范要求:

      4.1、《中华人民共和国档案法》

      4.2、《DA/T 31-2017 纸质档案数字化技术规范》

      4.3、《GB/T 18894-2003 电子文件分类标引规则》

      4.4、《DA/T 15418-94 档案分类整理规则》

      4.5、《DA/T 22-2015 归档文件整理规则》

      4.6、《档案数字化外包安全管理规范档办发[2014] 7号》

      4.7、《DA/T 52-2014档案数字化光盘标识规范》

      4.8、《湖北省纸质档案数字化操作规程鄂档办[2014]56号》

      五、档案管理系统要求

      1、功能要求:所提供的档案管理系统应包括以下功能

      (1) 档案收集

      是预归档数据的统一处理平台,是预归档数据的集结地、临时存放库。待档案部门进行归档鉴定后,可移交至正式库。功能包括但不限于:

      a. 档案收集整理(数据的增、删、查、改);

      b. 文件上传(仅通过WEB界面,无插件实现批量文件、单个文件、文件夹上传);

      c. 文件归档:将预归档的数据移交至正式库;

      d. 离线著录功能:系统支持导出数据著录工具进行著录;

      (2) 档案管理

      功能包括但不限于:

      e. 档案著录:实现数据的增、删、查、改、电子文件挂接;

      f. 档案统计:馆藏统计、自定义统计(例如接收情况、借阅利用情况、鉴定情况,可进行跨全宗、跨门类的统计)、年报数据生成、部门归档统计,统计结果可打印并导出;

      g. 库房管理:实现线上、线下数据与实体的对应。支持按位置查档案,也支持按档案门类、档案查位置; 

      h. 档案销毁:手动或自动鉴定,对到期的档案进行销毁处理;

      i. 档案利用:包括借阅、归还登记,利用统计、全文检索、跨库的全文检索;

      j. 元数据管理:包括自定义的档案业务类型、自定义的模板(应对新增的档案类型)、自定义字段、自定义表单等;

      k. 电子文件管理:包括电子文件的“四性“检验,支持缩略图、支持电子水印管理;

      l. 档案编研:支持依据检索结果形成专门的编研库。

      m. 自助打?。褐С盅Ъ蛋钢懈鋈顺杉?、成绩翻译、获奖名录及证书等的自助打印。

      (3) 系统管理

      功能包括但不限于:

      n. 机构和用户管理: 设置组织机构层次,用户信息。与学校统一身份认证平台对接后,可实现根据登录人员身份确定档案数据的查阅范围;

      o. 权限管理:采用基于角色的权限管理机制,角色、权限(系统中所有数据表各字段的增、删、查、改权限均可在系统界面上控制)可完全自定义;

      p. 分类库维护:以标准树结构的方式组织分类代码的存储; 

      q. 日志管理:日志管理主要维护、管理系统运行产生的各类日志,包括但不限于:用户登录日志;功能访问、操作日志;接口应用日志;

      r. 菜单维护:方便系统管理员对系统菜单的名称等信息进行维护;

      s. 主题词维护:实现对主题词库的维护,为实现档案著录时主题词的自动标引提供基础数据;

      t. 数据管理:实现各种媒介的数据备份功能。支持数据回收站机制,可根据选择不同业务的删除数据,进行删除、清空及恢复操作;具备导出离线数据功能;

      u. 应用配置:系统运行的一些参数(包括但不限于与硬件设备相关的设定、与系统所需的支撑软件的设定、系统与外部应用建立的接口的设定)通过表单设置;

      v. 监控中心:通过网络监控系统服务器的各种状态(CPU、内存、网络等)

      2、性能要求

      (1) 系统响应速度

      a. 打开(可对该界面上的按钮操作)任何一个浏览界面的响应时间不能超过3 秒;

      b. 对10万条纪录查询并显示100条符合条件的数据的响应时间不超过5秒 ;

      c. 对10万条记录进行组合统计并显示统计结果的响应时间不超过5秒;

      d. 以分页形式打开扫描文档或附件文件显示第一页的响应时间不超过5秒。

      (2) 系统可靠性

      e. 每月系统影响业务的功能不可使用的次数不超过0.5次,且平均修复时间在4小时以内;

      f. 意外宕机次数每年不超过2次。

      (3) 系统安全性

      g. 系统须提供足够的安全措施保障系统的安全性,主要包括:数据访问安全、数据传输安全、数据库安全和系统管理安全四个方面。要求通过信息系统安全等级?;ざ渡蠛?。

      3、项目管理要求

      (1) 系统安装调试要求

      a. 中标人需按时保质完成档案系统的软件安装调试工作,保证数据按时保质迁移完毕,档案管理系统稳定运行;

      b. 中标人需确认本期工程系统所需要系统软件的具体配置;

      c. 中标人需制定详细的数据迁移方案及计划安排,该方案及进度安排需经各方确认后方可执行,并负责完成应用系统的部署、调测等工作;

      d. 所有的安装、调试以及数据迁移都必须有详细的记载文档,验收时一并移交。

       

      (2) 技术服务要求

      a. 质保期为验收合格后1年;

      b. 在系统测试运行、试运行和保修期内,须指定专业人员到现场指导系统的维护工作;

      c. 在系统测试运行、试运行和保修期内,应提供7×24小时技术支持服务协助采购人解决紧急情况;

      d. 在系统测试运行、试运行和保修期内,应提供5×8小时技术支持服务解决本期工程系统的缺陷问题;

      e. 在系统测试运行、试运行和保修期内出现一般故障(一般故障为除重大故障以外的其它故障),投标供应商应在接到采购人通知后的1小时内响应,并立即派遣工程技术人员在2小时内到达采购人故障现场或者通过远程方式确定故障情况,就排除故障或更换故障产品组出决定,并立即书面/文字形式通知采购人。不涉及硬件更换的故障,中标人应在接到通知后的4小时内恢复系统的正常运行;

      f. 中标人需须提供本期工程系统部署部分在服务期内的免费升级服务。同时提供长期的技术支持服务。

      (3) 维护服务要求

      a. 对导致系统无法运行的紧急问题中标人需提供免费支持;

      b. 中标人需应根据采购人的组织结构状况提供多个主要联系人及维护电话以供选择。

      (4) 培训要求

      a. 中标人应提供详细的培训方案和培训计划,培训对象包括采购单位用户。中标人制定的实施计划和方案,应能保证对采购人操作、维护、管理人员进行全面的技术培训。在采购人管理维护人员具备良好的学习能力和学习态度的前提下,培训应使采购人管理维护人员具备独立的进行管理、配置、定制、故障处理、日常测试和维护等工作的能力,保证系统正常运行和相关业务的顺利开展;

      b. 培训内容应包括操作使用、维护管理和应用开发,实际的上机操作练习等;

      c. 应详细给出可以提供的培训课程、培训地点及可以提供的培训方式。

      (5)完工时间及进度安排

      a. 签订正式合同后,30天内完成安装、调试工作,完成软件的开发、测试和部署工作;

      b. 中标人基于以上进度要求,对项目开发及部署的各个阶段进行详细说明和描述;

      c. 中标人应结合项目开发及部署各个阶段作出详细的进度安排计划表、各阶段配备人员安排表、项目管理、技术支持重点等。

      (6)施工地点:采购单位指定地点。

      六、档案整理与数字化加工要求

      1、档案整理

      (1)档案整理场地内的水电、空调、灭火器等由采购人免费提供,中标人根据需要自行配备电脑、操作台、桌椅、档案小推车等。

      (2)中标人派遣工作人员至采购人指定位置清点、登记存放在库房内的档案,并将档案调至档案整理场地。中标人须依据《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)9)、《档案著录规则》(DA/T 18—1999)等要求,并结合实际情况制定的相关规范对档案材料进行鉴定分类、排序、文件修裱、平整、去钉、编制页码、说明、标注、填写备考表等整理工作。此外,中标人在整理档案材料时发现的放错案卷、袋、盒的资料,应及时通知采购人档案管理人员进行纠错处理。

      (3)整理过程中,必须按采购人的相关档案管理要求来整理,如有疑问或当中没有明确规定的,则须向采购人提出,由采购人提出处理方案。

      (4)按照档案管理相关规定规范,对档案进行拆装、修补托裱(补裱的文件包括:破损件、折皱不平的、超薄件(宣纸或透明纸)、小于16K(不含16K)幅面文件等)、分类、编档号和建立卷封面等,具体要求:对档案应按照档案类型分类收集;剔除影响档案保管?;さ母阶盼?;档号格式、封面格式按采购人要求执行,内容包括但不限于全宗名称、档案类别、案卷题名、案卷档号、业务材料形成起止年月、保管期限、件数、页数等。

      (5)档案整理完毕后归还给采购人,按照采购人要求进行上架,并做好登记交接手续,各个步骤均需要做好记录,做到有源可溯,有据可查。

      2、档案数字化加工

      中标人须以包工包料全包形式,完成采购人指定类别的档案数字化加工服务。包括:案卷出库、整理、录入数据、扫描、数字化处理、折叠图纸、装订案卷、移交,建立档案实体、电子图像数据的逻辑对应关系,将电子图像与条目数据进行挂接,形成一套完整的纸质检索工具及在采购人提供的综合业务管理系统中形成对应的电子数据。扫描加工场地及工作场地内的水电、空调、灭火器等由采购人免费提供。

      (1)本项目的数字化加工须按《中华人民共和国纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2017)、等与本项目所涉及的档案类型相关的国家及行业标准要求进行。要求扫描电子文件层次过渡自然,电子文件清晰,保证实体可识别的内容,电子文件的屏幕显示结果和打印结果清晰,电子文件存储量适中。

      (2) 为有利于档案的管理和查询,通过扫描的方法对全部档案资料及图纸(图幅从A4-A0不等)转为数字图像信息,并按一定的质量要求对电子图像文件进行加工和制作,根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描。特殊尺寸的图纸采用分幅面扫描后再根据需要进行图像拼接的方式处理。扫描方式以不损伤档案原件,且能直接反映档案的原貌为原则。确保档案电子图像完整、清晰、无误,保证图像和档案实体一一对应。

      a.档案扫描全部采用彩色300dpi方式扫描,按照采购人要求分别保存为JPG或PDF格式。如原件质量较差或字体很小、字迹密集,应适当提高分辨率至600DPI,以求达到影像清晰可查。

      b.页面折皱不平,影响扫描质量的,应先压平或熨平后再进行扫描。对破损的档案,先进行托裱修复;对折皱不平的,先进行压平或熨平处理,然后再扫描。对不宜拆装订的,必须使用不拆卷扫描仪扫描。

      c.大幅面档案及图纸如需分区扫描的,应进行图像拼接处理,合并成一个完整的图像。图像拼接时,各分区图像定位和顺序要正确,色调要一致,信息要完整,拼逢要严密,方向要平顺。幅面超过A0 的都要做好详细登记。对局部颜色深度不同的文字、表格和图样,要采用局部深化或淡化技术进行扫描。对两面有字的薄纸和透明度较高的纸,要分别对正反面的字迹作深化或淡化处理。

      d.采购人要求进行提取全文的档案,凡全文中包含人名的,提取的全文人名部分应满足以下要求:A.人名中间无空格、且每个人名占用一行;B.著录于档案管理系统或者其他系统中的全文数据,应仅包括纯文本,其余不可识别字符不应包括在其中。C.文件未尾的拟文人全部去掉。

      (3)图像要进行必要的去除污点、纠偏、去黑边、裁边、亮度对比度调整、拼接(如需要)、旋转(如需要)、局部深化或淡化(如需要)等优化处理工作,图像的偏斜角度不得大于0.5 度,图像画面要干净整洁,达到文字和图像清晰易辨认,保证图像符合正常的阅读习惯。

      (4)文件装订孔形成的图像斑点要去除,档案文件整理过程中编制的失效页码等印记也要去除(但档案原件本身原始页码的图像信息不能去除)。图像的背景色调不能太深,要求能用黑白激光打印机打印出清晰的扫描图像。

      (5)档案实体、电子影像和所在文件夹要一一对应。要求电子扫描影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配;图像文件命名及组成符合采购人档案管理信息系统要求。

      (6)将电子影像与条目数据进行挂接。将整理完毕的条目数据、电子原文数据及扫描数字化档案导入档案管理系统,确保挂接的准确。

      (7)中标人应经常使用正规、可靠的杀毒软件对拟保存数据的电脑进行查毒、杀毒处理,确认没有感染病毒。电脑除采购人提供的软件系统、相应的档案文件的图像数据及图像文件外,硬盘内不能含有其他任何文件。

      3、项目质量管理

      (1)人员要求:

      a.中标人在项目实施期内须派驻不少于5人的项目组,其中派驻本项目的部门经理须具备丰富的类型项目实施经验和行业相关资质且超过10 年以上工作经验,并且必须每周驻场2-3 次。项目负责人具有专业资质和经验,工作时间必须全程驻场,专门负责该项目实施的管理和协调工作。

      b.中标人派驻人员不得无故减少或频繁调换工作,不得做与本项目无关的事情。派驻工作人员必须全部购买社保等,薪酬、保险等所有事项均由中标人负责,与采购人无关。

      (2)设备要求:

      a.中标人应在满足采购人要求的前提下,配置相关设备。投入使用的设备,其性能参数不低于投标时承诺提供的性能参数。所有设备在投入使用前,必须经过采购人同意。

      b.使用符合国家要求的档案装具材料。

      4、成果提交

      (1)参照存量证照电子化技术标准,按照采购人要求进行数据著录、扫描、整理成合格的电子数据进行提交。

      (2)著录的信息、扫描的电子文件导入采购人指定的档案管理系统内,提供网上查询和利用。

      (3)著录数据、扫描的电子文件及属性信息CD 刻盘2 份(1 份永久保存, 1 份利用)。光盘表面标识应符合求并有详细的内容清单。光盘可读,数据完整。保存在服务器上的图像及其属性数据与保存在光盘上的数据要一致,并与档案实体保持一致。

      (4)按要求装订整理的档案原件。

      (5)案卷编制说明(doc 格式)、电子版文件清单(Excel 表格)及文件索引表文件。

      (6)各个环节的操作和交接记录原件。

      (7)档案整理业务完成后,需档案手工检索目录1 套。

      (8)要求在采购人指定地点办理。

      5、保密要求

      (1)中标人必须承诺遵守武汉工商学院档案馆相关档案保管保密制度及国家其它相关保密法规,必须采取措施对本项目加工过程中的档案实体和数据的保密,并保证安全。在实施过程中,不能丢失、损毁档案,档案内部资料不能丢失或放错案袋(盒);对加工过程中和加工完成的档案数据,保证信息安全。

      (2)中标人必须严格遵守国家其它相关保密法规,采取措施对本项目过程中的档案实体和数据进行保密,并保证安全。

      (3)安全保密条款细节由采购人与中标人另行签订

      (4)扫描现场的计算机及其它设备不能以任何方式连接因特网,严防数据泄密。

      七、技术要求

      1、系统采用Java语言,并且基于J2EE的技术架构,运用JAVA、XML、HTML5等主流跨平台技术,数据库采用Oracle 11g。系统必须以私有化部署形式进行建设、交付。2、系统必须支持1000以上用户同时在线,支持PC端至少500个并发用户数,和APP端至少500个并发用户数,供应商需在标书明确标明。

      3、系统必须提供详细数据库表和字段说明文档,且提供访问操作权限。

      4、系统集成要求:

      (1)统一身份认证系统集成:系统PC端与学校现有统一身份认证系统集成,实现统一身份认证和单点登录功能。

      (2)门户系统集成:实现系统与学校统一信息门户的集成,在门户系统放置快速通道登录档案管理系统,并且功能??榭梢砸宰榧姆绞郊傻轿浜汗ど萄г好呕低?。

      (3)移动端与微信企业号集成:移动端系统实现与本校现有微信企业号集成,通过与微信企业号绑定,教职工可快速通过微信企业号登录本系统相关功能。

      (4)数据交换集成:与数据中心共享数据,从数据中心获取组织机构及人员能灵活地实现自动与手动更新或同步。同时,能将相关业务数据通过视图形式提供给数据中心,比如档案系统当前管理档案类别、数量等信息。数据交换内容如下表格:

      序号

      分类

      功能说明

      数据同步方向

      1

      数据同步

      数据同步方式、同步规则项目中详细描述;

      单向或双向(需标明单向或双向两边的系统名称)

      1.1

      基础数据同步

      基础数据统一从数据中心获??;

      /

      1.1.1

      院系所单位(组织机构)数据

      同步数据中心院系所单位数据

      数据中心à档案管理系统(单向)

      1.1.2

      教职工基础数据

      同步数据中心教职工数据

      数据中心à档案管理系统(单向)

      1.1.3

      学生基础数据

      同步数据中心学生基础数据

      数据中心à档案管理系统(单向)

       

       

       

       

      1.2

      业务数据同步

      此处根据各业务系统集成需要单独列出

      /

      1.2.1

      OA系统

      OA系统电子文档归档

      OA系统à档案管理系统(单向)

      1.2.2

      科研系统

      科研系统电子文档归档

      科研系统à档案管理系统(单向)

      1.2.3

      学工系统

      学工系统电子文档归档

      学工系统à档案管理系统(单向)

      1.2.4

      人事系统

      人事系统电子文档归档

      人事系统à档案管理系统(单向)

      1.3

      数据同步日志

      提供各项数据同步的运行日志

      /

      2

      服务接口

      服务提供方式、数据格式项目中详细描述;

      /

      2.1

      业务平台对接

      与各业务系统接口的形式的对接

      档案管理系统?à业务系统(单向/双向)

      3

      单点登录

      档案管理系统与统一门户系统集成单点登录功能

      /

      3.1

      PC版单点登录

      档案管理系统PC版WEB系统与统一门户系统集成单点登录功能

      /

      3.2

      移动端H5单点登录

      档案管理系统移动端提供浏览器地址栏访问方式的H5应用,并支持与微信企业号中的门户系统H5应用的单点登录集成。即移动端系统不能为原生应用安装包。

       

      4

      数据说明

       

      /

      4.1

      信息系统必须提供数据库表和字段说明文档,且提供访问权限

       

      /

      5

      系统源码交付

      档案管理系统必须交付本次开发所涉及PC端、移动端等应用系统的完整源代码(验收标准)。

       

       

      八、商务要求

      1、交货期及完成时间:档案管理系统合同签定后30天内完成交货、安装并调试完毕。数据迁移工作在档案管理系统部署完成后30天内完成。纸质档案整理与数字化加工,根据加工量确定完成时间。

      2、质保期:一年。

      3、维修响应时间:中标人应能提供7×24小时售后服务,在质保期内确保对故障设备提供及时的技术服务支持,接采购人电话后技术人员能提供1小时内响应,2小时内到达现场,4小时内解决问题。

      4、交货地点:采购人指定地点。

      5、产品质量要求:

      (1)项目的产品和安装必须完全满足中华人民共和国国家质量标准及现行规范要求,供应商应根据企业实际能力在投标文件中对项目质量予以承诺,中标后在合同中加以确认。

      (2)供应商在招标及中标后,发生侵犯专利权的行为时,其侵权责任与采购人无关,应由供应商承担相应的责任,并不得影响采购人的利益。

      6、产品安装、调试及验收:

      (1)成交供应商须提供全新的设备,所有设备均须由成交供应商送货到指定地点并安装调试,采购人不再支付任何费用。

      (2)成交供应商必须提供产品安装的详细实施建议方案和产品安装实施过程的工作内容、工作日程表、工作方法,并征得采购人认可后严格按照日程表执行。日程表内容至少应包括到货日期、现场安装、系统测试、系统试运行、验收、技术培训等。

      (3)成交供应商应提供采购方的工作人员参与项目的安装、测试、诊断及解决问题等各项工作,并提供相关的现场培训。

      (4)成交供应商在验收前必须递交书面的验收方案,并报采购人认可后以其为依据,方可开始验收工作。

      (5)采购人确认下列条款后进行验收签字:

      a.投标文件中提供的产品技术数据经核验证实是真实的;

      b.在调试期内所暴露的问题已获得令采购人满意的解决;

      c.所要求的资料等已按规定移交完毕。


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